Поэтому пользуйтесь GTD, придумывайте отличные идеи и обязательно претворяйте их в жизнь. 📌 СоветПорядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно стекущих заданий, проектов. Методология GTD состоит из пяти основных этапов,которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца. Когда план на неделю составлен, дальше остаётся действовать. Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения. Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка.
Дайте Мыслям И Идеям Прийти К Вам В Голову
Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения. Организуйте по соответствующим категориям записи-напоминания о своих проектах и запланированным действиям по ним.
Вы можете посмотреть примеры задач и обязательств в списке GTD (на английском). В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем a hundred приложений. Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств.
Некоторым нравится добавлять контекст электронных писем, чтобы справиться со всей перепиской за раз. Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу. К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить новую статью для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом. Эти задачи должны быть выполнены к конкретному дню или времени.
- Есть разные способы организации задач с подходом GTD, мы рекомендуем сочетание проектов и меток.
- Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию.
- Нужно оставить напоминание о проекте и описать первые шаги по его выполнению.
- Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры.
- Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения?
- Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи.
Что Такое Gtd (getting Things Accomplished Или Как Привести Дела В Порядок)?
Вероятно, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья из интернета, файл с важной информацией или идея для подарка ко дню рождения близкого человека. Есть разные способы организации задач с подходом GTD, мы рекомендуем сочетание проектов и меток. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре.
Стратегическое планирование – методы достижения долгосрочных планов с использованием пирамиды целей. Как утверждает Дэвид Аллен, организованная система должна быть простой, чтобы человек тратил больше времени на саму деятельность, нежели на организацию этой самой деятельности. Если элемент требует действия, и оно занимает немного времени (до 5 минут), то сразу выполняем. • Вы разгрузите голову от большого объема рутинной информации. Содержимое папки за следующий день ежедневно переносится в корзину, затем папка ставится за последнюю из ежедневных папок (как бы переносится на следующий месяц).
Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов. Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения.
Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное» — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную.
В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять. Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. Getting Issues gtd это Done – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. GTD и система естественного планирования может показаться трудной.
Не забывайте, что одной из целей является построение простой и эффективной системы. Записи в разных местах требуют постоянного переключения контекста, что в итоге всё только усложняет. Система должна быть достаточно универсальной, чтобы справиться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простой, чтобы не забирать у вас слишком много сил на ее поддержку. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо.
Как Работает Метод Gtd
Есть задачи, которые на данный момент не актуальны, непонятно, будут ли они актуальны в дальнейшем, но вероятность такая есть. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня. Проблема сервисов продуктивности в том, что каждый позиционирует себя https://deveducation.com/ как место, в котором можно решить все задачи, хранить информацию, общаться. В большинстве сервисов вам предлагают расставить приоритеты и действовать в соответствии с ними. Основываясь на принципах метода ГТД, вы можете выработать свою систему организации для завершения всех начатых дел и адаптировать под нее описанный алгоритм действий. Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность.
Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры. Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру. Getting Issues Системное тестирование Accomplished (GTD) – всемирно известная методика наведения порядка в каждодневных делах.
Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания. Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий.
